iPhone Dokumente scannen und als PDF speichern

Apple hat die neue Vorschau-App eingeführt, mit der du PDF-Dokumente schneller scannen, bearbeiten und abspeichern kannst.

So funktioniert es:

1. Öffne die Vorschau-App.

2. Auf der Startseite findest du direkt den Punkt „Dokumente Scannen“.

3. Der Dokumentenscanner startet automatisch – ohne zusätzliche Menüs.

4. Das iPhone erkennt dein Dokument selbstständig und löst automatisch aus.

5. Tippe unten links auf die Vorschau, um alle Scans zu sehen.

Die KI sorgt dafür, dass die Ränder sauber erkannt werden und kein manuelles Zuschneiden nötig ist.

Manueller Modus

Wenn du lieber selbst auslösen möchtest, deaktiviere unten rechts den Auto Auslöser.
So kannst du jede Seite manuell fotografieren. 

Filter & Darstellung

Während und nach dem Scan kannst du Filter anwenden:

– Farbe

– Graustufen

– Schwarz-Weiß

– Foto (Originalkameraaufnahme)

Für Ausdrucke empfiehlt sich Schwarz-Weiß, weil es Tinte spart und die Datei kleiner bleibt.

Seiten bearbeiten

– Zuschneiden über „Adjust“

– Drehen über das Drehsymbol

– Löschen einzelner Seiten

– Neue Seiten hinzufügen

Alle Scans erscheinen unten als kleine Vorschaubilder, zwischen denen du hin- und herwischen kannst. 

Du kannst beliebig viele Seiten scannen.
Über den blauen Haken oben rechts speicherst du alle Seiten als zusammenhängende PDF ab.

Tippe auf den kleinen Pfeil neben dem Dateinamen, um:

– umzubenennen

– zu exportieren

– zu drucken

– zu verschieben

– zu duplizieren

– zu sperren

Die App speichert PDFs automatisch in der Dateien-App.

Scannst du ein Formular, erkennt das iPhone:

– Textfelder

– Datenfelder

– Namensfelder

Du kannst sofort digital ausfüllen – ohne drucken oder scannen.

Unterschrift hinzufügen

1. Tippe unten links auf das Stiftsymbol.

2. Tippe auf das Plus und wähle „Unterschrift hinzufügen“.

3. Unterschreibe mit deinem Finger.

4. Platziere die Signatur an der richtigen Stelle.

Auch Markierungen, Hervorhebungen und farbige Notizen sind möglich.
Perfekt für Verträge und Dokumente.

Viele Nutzer kennen die Funktion – aber kaum jemand nutzt sie richtig.

So geht’s:

1. Öffne die Dateien-App

2. Tippe oben rechts auf die drei Punkte

3. Wähle „Dokumente scannen“

Der Ablauf ist identisch zur Vorschau-App:

✔ automatisch zuschneiden
✔ Filter
✔ Seiten bearbeiten
✔ PDF speichern

Großer Vorteil:
Du kannst selbst festlegen, in welchem Ordner dein PDF landet.

z. B. iCloud Drive, „Auf meinem iPhone“ oder ein spezieller Projektordner.

Öffnest du das PDF später in Dateien, wird es automatisch in der Vorschau-App dargestellt – beide Apps arbeiten nahtlos zusammen.

Für viele ist die Notizen-App der schnellste Weg:

1. Neue Notiz öffnen

2. Unten auf die Büroklammer tippen

3. „Dokumente scannen“ auswählen

Dein Scan landet direkt in der Notiz.
Besonders praktisch, wenn du:

– zusätzliche Texte hinzufügen

– Fotos einfügen

– mehrere Dokumente bündeln möchtest

Die Notizen-App speichert alle Scans ebenfalls als PDF.

Alle drei Methoden (Vorschau, Dateien, Notizen) funktionieren hervorragend bei:

✔ Quittungen
✔ Kassenbons
✔ Rechnungen
✔ handschriftlichen Notizen

Dein iPhone erkennt automatisch die richtige Größe, korrigiert Perspektive und speichert alles sauber als PDF.

Halte einfach den Finger auf das App-Icon.

Es erscheint ein Schnellmenü:

– „Dokumente scannen“

Das spart Zeit und öffnet den Scanner ohne Umwege.

Mit iOS 26 hat Apple den Dokumentenscanner auf ein neues Level gebracht.
Du kannst:

✔ Dokumente automatisch scannen
✔ Mehrseitige PDFs erstellen
✔ Formulare ausfüllen
✔ Unterschriften einfügen
✔ Alles als PDF speichern