iPhone „Öffnen mit“ ändern: Standard-App für Dateien festlegen

Du möchtest auf deinem iPhone eine PDF-Datei, ein Bild oder ein anderes Dokument öffnen, aber es startet immer die falsche App? Dann kannst du selbst festlegen, welche Standard App dein iPhone verwenden soll.

Seit iOS 26 bietet Apple dafür eine praktische Funktion in der Dateien App. Damit kannst du auf dem iPhone nicht nur einzelne Dateien mit einer anderen App öffnen, sondern auch eine Standard-App für bestimmte Dateitypen festlegen. Die Funktion steht ebenfalls unter iOS 27 zur Verfügung. Ich zeige dir, wie das funktioniert.

Schnellüberblick

iPhone: „Öffnen mit“ ändern – so geht’s

Wenn du eine Datei nur einmal mit einer anderen App öffnen möchtest, funktioniert das direkt über die Dateien-App.

5 Schritte

Einklappen

Dateien-App öffnen1

Öffne die Dateien-App auf deinem iPhone.

Datei suchen2

Suche die gewünschte Datei, beispielsweise ein PDF-Dokument oder ein Bild.

Datei gedrückt halten3

Halte deinen Finger etwas länger auf die Datei gedrückt.

Öffnen mit antippen4

Tippe im eingeblendeten Menü auf „Öffnen mit“. Die aktuelle Standard-App ist mit „Standard“ markiert.

App auswählen5

Wähle die gewünschte App aus.

Anschließend wird die Datei mit der ausgewählten Anwendung geöffnet. Welche Apps zur Auswahl stehen, hängt davon ab, welche Anwendungen du installiert hast und ob diese das entsprechende Dateiformat unterstützen. Apple beschreibt die Funktion auch im offiziellen iPhone-Benutzerhandbuch zur Dateien-App.

iPhone: Standard-App für Dateien dauerhaft ändern

Noch praktischer ist die Möglichkeit, eine App dauerhaft als Standard festzulegen. So kannst du beispielsweise bestimmen, dass PDF-Dateien zukünftig automatisch mit deiner bevorzugten PDF-App geöffnet werden, anstatt jedes Mal eine andere Anwendung auswählen zu müssen.

6 Schritte

Einklappen

Dateien-App öffnen1

Öffne die Dateien-App.

Datei gedrückt halten2

Halte deinen Finger auf die gewünschte Datei gedrückt.

Informationen öffnen3

Wähle im Menü „Informationen“.

Immer öffnen mit antippen4

Tippe neben „Immer öffnen mit“ auf die bisherige Anwendung.

Bevorzugte App auswählen5

Wähle deine bevorzugte App aus der Liste aus.

Änderung bestätigen6

Bestätige anschließend, ob die Änderung nur für diese Datei oder für den gesamten Dateityp gelten soll.

Fertig! Wenn du die Einstellung für den gesamten Dateityp übernommen hast, werden entsprechende Dateien in der Dateien-App zukünftig standardmäßig mit der ausgewählten Anwendung geöffnet. Das funktioniert beispielsweise mit unterstützten PDF-Dateien, Bildern und anderen Dokumentformaten.

PDF-Dateien auf dem iPhone mit einer anderen App öffnen

Besonders praktisch ist diese Funktion bei PDF-Dokumenten. Wenn du beispielsweise regelmäßig auf dem iPhone PDF bearbeiten, kommentieren oder unterschreiben möchtest, willst du möglicherweise einen anderen iPhone PDF Reader als Apples integrierte Vorschau verwenden.

Dafür öffnest du die Informationen einer PDF-Datei und wählst unter „Immer öffnen mit“ die gewünschte PDF-Anwendung aus. Bestätigst du die Änderung für alle PDF-Dokumente, musst du die Anwendung zukünftig nicht mehr bei jeder Datei manuell auswählen.

Welche PDF App für das iPhone?

Die beste PDF App fürs iPhone hängt davon ab, was du brauchst. Zum reinen Lesen reicht Apples Vorschau völlig aus. Zum Ausfüllen von Formularen und Unterschreiben eignen sich Adobe Acrobat Reader oder PDF Expert, und für Scans nutzt du am besten die eingebaute Funktion, um Dokumente zu scannen und als PDF zu speichern. Bilder lassen sich übrigens auch ohne App in ein PDF umwandeln.

Standard-App wieder zurücksetzen

Du hast eine andere Anwendung als Standard festgelegt, möchtest aber wieder die ursprüngliche App verwenden? Auch das ist jederzeit möglich.

Öffne dazu die Dateien-App, halte eine entsprechende Datei gedrückt und gehe erneut auf „Informationen“. Unter „Immer öffnen mit“ kannst du die gewünschte Anwendung auswählen und die Änderung bestätigen. So lässt sich beispielsweise wieder Apples Vorschau-App als Standard festlegen.

iPhone Standard Apps für Browser, Mail, Navigation & Musik ändern

Die Standard-App für Dateien wird direkt in der Dateien-App geändert. Alle anderen iPhone Standard Apps einstellen kannst du dagegen unter Einstellungen → Apps → Standard-Apps. Dort kannst du zum Beispiel den iPhone Standard Browser ändern (etwa auf Chrome), die Standard Mail App ändern, eine andere Nachrichten-App, Passwort-App oder Tastatur wählen und in der EU auch die Standard Navigation ändern (zum Beispiel Google Maps statt Apple Karten) oder die Standard Musik App ändern.

Eine Übersicht aller Kategorien findest du in Apples Anleitung Standard-Apps auf dem iPhone ändern. Welche Optionen angezeigt werden, hängt von deiner Region, deiner iOS-Version und den installierten Apps ab.

„Öffnen mit“ wird nicht angezeigt – was tun?

Wenn die gewünschte App nicht zur Auswahl steht, kann das unterschiedliche Gründe haben:

Fazit: Dateien auf dem iPhone endlich mit der richtigen App öffnen

Mit der neuen „Öffnen mit“-Funktion hat Apple die Dateiverwaltung auf dem iPhone deutlich verbessert. Du kannst jetzt selbst bestimmen, mit welcher Anwendung bestimmte Dateien geöffnet werden sollen. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, eine Standard-App dauerhaft für einen gesamten Dateityp festzulegen.

Dadurch sparst du dir das ständige manuelle Auswählen einer Anwendung und kannst PDFs, Bilder und andere Dokumente direkt mit deiner bevorzugten App öffnen.