iPhone Kalender teilen: Termine & Kalender freigeben

Du möchtest deinen iPhone Kalender teilen, damit Familie, Freunde oder Kollegen deine Termine sehen oder sogar bearbeiten können? Deinen Kalender teilen kannst du unter iOS direkt über die vorinstallierte Kalender-App von Apple.

Dabei gibt es zwei Möglichkeiten: Du kannst entweder einen kompletten iCloud-Kalender mit anderen Personen teilen oder nur einzelne Termine verschicken. In dieser Anleitung zeige ich dir beide Varianten Schritt für Schritt.

iPhone Kalender mit anderen Personen teilen

Wenn eine andere Person dauerhaft Zugriff auf einen deiner Kalender bekommen soll, kannst du einen kompletten iCloud-Kalender freigeben.

4 Schritte

Einklappen

Kalender auswählen1

Öffne die Kalender-App auf deinem iPhone, tippe unten auf das Kalender-Symbol und wähle den Kalender heraus, den du teilen möchtest.

Info-Symbol öffnen2

Tippe rechts neben dem gewünschten Kalender auf das Info-Symbol „i“.

Person hinzufügen3

Tippe unter „Geteilt mit“ auf „Person hinzufügen“ beziehungsweise „Neue Person“.

Einladung verschicken4

Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der gewünschten Person ein und tippe anschließend auf „Hinzufügen“.

Die eingeladene Person erhält anschließend eine Einladung zu deinem Kalender. Sobald sie diese akzeptiert, kann sie auf den freigegebenen Kalender zugreifen. Weitere Details findest du auch direkt bei Apple Support: Kalender über iCloud teilen.

Darf die andere Person meinen Kalender bearbeiten?

Bei einem geteilten iCloud-Kalender kannst du festlegen, ob eine eingeladene Person lediglich die Termine sehen oder den Kalender auch verändern darf. Öffne dafür wieder: Kalender-App → Kalender → Info-Symbol beim gewünschten Kalender. Tippe anschließend auf die entsprechende Person.

Dort kannst du die Berechtigung zum Bearbeiten aktivieren oder deaktivieren. Das ist beispielsweise praktisch, wenn du einen Kalender mit deinem Partner teilen möchtest – etwa als gemeinsamen Familienkalender oder Urlaubskalender.

iPhone Kalender öffentlich teilen

Apple bietet zusätzlich die Möglichkeit, einen iCloud-Kalender als öffentlichen Kalender freizugeben. Gehe dafür folgendermaßen vor:

1.

Kalender-App öffnen: Tippe unten auf „Kalender“.

2.

Info-Symbol antippen: Tippe auf das Info-Symbol neben dem gewünschten iCloud-Kalender.

3.

„Öffentlicher Kalender“ aktivieren: Aktiviere den Schalter und teile anschließend den angezeigten Link über „Link teilen …“.

Personen mit diesem Link können den Kalender auf dem iPhone oder anderen Geräten abonnieren und dessen Termine sehen. Auf ähnliche Weise kannst du übrigens auch einen Abfallkalender in deinen iPhone Kalender importieren.

Einzelnen Kalender-Termin vom iPhone teilen

Du möchtest nicht deinen kompletten Kalender freigeben, sondern lediglich jemanden zu einem bestimmten Termin einladen? Auch das funktioniert direkt über die Kalender-App.

3 Schritte

Einklappen

Termin öffnen1

Öffne die Kalender-App und erstelle einen neuen Termin oder öffne einen bestehenden Termin. Tippe auf „Bearbeiten“, falls erforderlich.

Teilnehmer hinzufügen2

Wähle „Eingeladene“ und tippe auf „Teilnehmer hinzufügen“. Gib die gewünschte Person beziehungsweise deren E-Mail-Adresse ein.

Termin speichern3

Speichere den Termin mit „Fertig“ oben rechts. Die Person erhält anschließend eine Einladung und kann den Termin annehmen oder ablehnen.

Geteilten iPhone Kalender wieder entfernen

Eine Kalenderfreigabe lässt sich jederzeit wieder beenden. Öffne dafür: Kalender-App → Kalender → Info-Symbol des geteilten Kalenders. Wähle anschließend die entsprechende Person aus und entferne deren Zugriff über „Nicht mehr teilen“.

Falls du einen Kalender öffentlich freigegeben hast, kannst du stattdessen die Option „Öffentlicher Kalender“ wieder deaktivieren. Der öffentliche Zugriff wird dadurch beendet.

iPhone Kalender teilen funktioniert nicht – was tun?

Dann schau dir am besten als Erstes mein ausführliches YouTube Video zum iPhone Kalender an:

Falls du dann immer noch nicht deinen iPhone Kalender teilen kannst, solltest du zunächst überprüfen, ob es sich tatsächlich um einen iCloud-Kalender handelt. Kontrolliere außerdem, ob dein iPhone den Kalender synchronisieren kann: Öffne die Einstellungen, tippe auf deinen Namen und überprüfe unter den iCloud-Einstellungen, ob die Synchronisierung für Kalender aktiviert ist.

Hilfreich kann außerdem sein:

Gemeinsamen Familienkalender auf dem iPhone nutzen

Ein gemeinsamer Kalender auf dem iPhone ist besonders innerhalb einer Familie praktisch. So können beispielsweise Termine für Geburtstage, Arztbesuche, Urlaube oder gemeinsame Veranstaltungen an einer zentralen Stelle organisiert werden.

Mit Apples Familienfreigabe steht automatisch ein gemeinsamer Kalender für alle Familienmitglieder zur Verfügung. Dadurch müssen wichtige Termine nicht jedes Mal einzeln an alle geschickt werden. Praktisch für Familien ist übrigens auch eine gemeinsame Einkaufsliste auf dem iPhone – und wie du dein WLAN am iPhone mit Gästen teilst, zeige ich dir ebenfalls in einem eigenen Beitrag.

Fazit: iPhone Kalender teilen ist schnell erledigt

Wenn du deinen iPhone Kalender teilen möchtest, benötigst du dafür keine zusätzliche App. Über Apples Kalender-App kannst du einen kompletten iCloud-Kalender für ausgewählte Personen freigeben, einen öffentlichen Kalender erstellen oder lediglich einzelne Termine mit anderen teilen.

Für Familien und Paare ist ein gemeinsamer Kalender besonders praktisch, da alle Beteiligten wichtige Termine an einer zentralen Stelle sehen und – sofern erlaubt – selbst neue Termine hinzufügen können.